Signaturer i slutet av e-brev

För att underlätta för mottagaren av ett e-brev så kan man se till att avsluta sitt brev med en e-post-signatur. Vanligen skapar man en signaturfil som automatiskt adderas till varje e-brev som man skickar. Olika e-postklienter har olika namn på sådana signaturfiler och var dom lagras.

E-post-signaturen kan t ex innehålla uppgift om något av nedanstående:

• Fullständigt namn, ex "Karl Persson"
• E-postadress, ex "karlp@dsv.su.se"
• Webbhemsideadress, ex "http://www.dsv.su.se/~karlp"
• Telefonnummer till arbete, hem och mobiltelefon
• Faxnummer
• Arbetsplatsnamn
• Postadress till arbetet
• Hemadress
• Nyckel-ID och så kallat fingeravtryck

Försök dock att hålla nere antalet rader på din signatur. Det brukar betraktas som god nätetikett att ha färre än sex rader i sin signatur. Se även till att raderna helst är högst 70 tecken långa.

OBS att studerande vid DSV inte enbart får ange DSV i sin e-post-signatur utan det skall då stå t.ex. "Studerande vid DSV". Annars kan det tolkas som att studenten är anställd vid DSV och uttalar sig i DSV:s namn.