Profiles- och Personal-katalogerna

Informationen om det MS Windowsgränssnitt (utseende på skärmen) som du ställt in finns lagrat i en profilkatalog (Profiles). För att du skall kunna få samma gränssnitt oavsett vilken Windows-pc du loggar in på så lagras denna profilkatalog i din hemkatalog på Windows-servern. Varje gång du loggar på hämtas profilkatalogen från Windows-servern och lagras lokalt. Alla ändringar du gör registreras i den på pc:n lokalt lagrade profilkatalogen. Vid utloggning raderas profilkatalogen på Windows-servern och den modifierade profilkatalogen från den lokala pc:n flyttas över till din hemkatalog på Windows-servern.

En av underkatalogerna i profilkatalogen heter Personal och i denna har Microsoft tänkt att man skall lagra sina personliga dokument. Tanken är bra så länge det är flera personer som delar en enda pc. På DSV där flera personer delar flera pc och profilkatalogen därför lagras centralt är det ingen bra idé alls att spara dokument i katalogen Personal. Nätresurserna belastas i onödan eftersom alla personliga dokument, oavsett om de skall användas eller ej, flyttas fram och tillbaka mellan lokal dator och Windows-server. In/ut-loggning tar längre tid om det är mycket data som skall flyttas och går något snett i överföringen mellan pc och Windows-server kan man tappa hela profilkatalogen och därmed alla sina dokument osv.

• Personliga dokument bör sparas på din hemkatalog i underkataloger som du själv skapar. Undvik Profiles och dess underkataloger.
• Alla Office-program har som default sparkatalog Personals men det går att ändra. I Word välj Verktyg/Alternativ/Sökvägar och markera Dokument-raden och klicka på Ändra. Skriv in sökvägen till den katalog där du vill spara dokumenten i. Denna information lagras i din Profil och kommer att finnas kvar varje gång du startar Word. För de andra Officeprogrammen finns liknande möjligheter.
• Internet Explorer ("IE") lägger som default sin cache i profiles-katalogen. Man bör därför konfigurera om IE att spara cache-filerna t ex på hårddisken under D:\Temp. Anvisningar om hur man gör det finns här.
• Webbläsaren Mozilla sparar sina cachade webbsidor i profiles-katalogen. Man bör rensa cache-katalogen och sedan sätta om att den inte alls skall användas. Man gör det i Mozilla genom att välja Preferences i Edit-menyn och sedan välja Advances och Cache och där klicka på Clear Disk Cache och sedan sätta Disc Cache till 0 KB.