IT och organisationer – projektuppgift

Uppgiften avser en avgränsad del av företaget. I stort går uppgiften ut på att analysera organisationens nuläge avseende verksamhetsprocesser, IT-stöd mm.  På grundval av detta utvecklas en vision och affärsidé för framtida verksamhet och IT-användning. Denna ligger till grund för en konstruktion av framtida verksamhetsprocesser, IT-stöd, och IT-strategi.

Processer i verksamheten, nuläge
Nuläget dokumenteras med dels med EKD-notation och dels med löpande text.
 

Vision, affärsidé och mål
Visionen för företagets framtid dokumenteras i en målmodell. En inventering av problem som upplevs av organisationens olika aktörer genomförs. Problemen struktureras i en problemgraf. Därefter analyseras hur existerande problem kan hindra företaget från att uppnå sin vision.  Analysen dokumenteras som en koppling mellan problem och mål.
 

Processer i verksamheten, förslag till framtida läge
Ett tänkt framtida läge beskrivs av förslag till verksamhetens IS/ IT-strategi samt beskrivning av framtida verksamhetsprocesser och IT-stöd. Beskrivningen omfattar även ansvarsfördelning för IT-stödet samt en plan för utveckling av personalens IT-kompetens. IS/IT-strategin tas fram i samråd med verksamhetsledningen. Affärsprocesser och IT-stöd för dessa tas fram i samråd med berörda aktörer i verksamheten. Ansvarsfördelning och kompetensutveckling diskuteras med verksamhetens ledning.
 

Redovisning
Uppgiften redovisas i rapport samt vid ett 45-minuters seminarium vid kursens slut. Rapporten kan vara strukturerad enligt punkterna ovan. Det är en fördel om rapporten även innehåller redogörelse för gjorda erfarenheter och rekommendationer när det gäller arbetssätt och metodik. Seminariet bör stödjas av lämpligt presentationsmaterial.

Genomförande
Uppgiften genomförs i grupper om två studenter. Vi ser gärna att gruppen innehåller såväl en HHS-student som en KTH-student.

Tid för handledning finns reserverad enligt schema.